Esta entrada es práctica. Vamos a ver en qué ocasiones es apropiado escribir una nota de agradecimiento a tus compañeros de trabajo.
Y, si decides escribir una, cómo hacerlo en menos de 2 minutos. Porque no es un testamento. Es una nota breve con la que agradecerás una acción concreta.
Cuándo escribir una nota de agradecimiento a un compañero
Independientemente de que seas amigo de tus compañeros de trabajo o no, escribir una breve nota diciendo “gracias” es un gesto que contribuye al buen ambiente.
Si puedes tener una relación colaborativa y cordial con esas personas con las que compartes tantas horas, estarás más cómodo y feliz.
También será agradable para la persona a quien le reconoces lo bueno que hizo, porque a todos nos gusta que se nos reconozca lo bien hecho.
Y, además, incrementas las probabilidades de que esa persona vuelva a portarse bien contigo en un futuro. (Todo hay que decirlo.)
¿En qué ocasiones se escriben notas de agradecimiento?
Depende de tu entorno. Yo he trabajado en lugares donde lo más apropiado para agradecer era invitar al compañero a una cerveza y darle las gracias en persona o un gesto similar. Dejar una nota quedaba “raro”.
Y también he trabajado en sitios donde era un buen detalle dejar una notilla o incluso enviar un e-mail de agradecimiento.
Lo que no ha variado en ningún caso han sido los motivos. Cuando trabajas en equipo, casi siempre hay acciones que agradecer.
Es muy frecuente que los compañeros tengan gestos de amabilidad entre sí. Porque supongo que la mayoría preferimos crear un ambiente agradable para trabajar.
Vale. Hay excepciones lamentables de compañeros que parecen salidos del infierno. Pero de esos no hablamos ahora.
Hablamos de acciones amables que puede dedicarte un compañero que comparte contigo las ganas de que reine la paz.
Acciones como estas:
- Te suplió cuando te ausentaste.
- Te ayudó a entender aquello que se te resistía.
- Hizo muy bien el trabajo que le pediste (por favor).
- Apoyó tus argumentos en una reunión.
- Te hizo un regalo (que te gustó recibir).
- Organizó una fiesta para ti.
- Te dio un buen consejo.
- (Entre otras.)
Ese tipo de cosas las hemos hecho (casi) todos los compañeros, ¿verdad?
Bien. Ya que has decidido que escribir una breve nota es un detalle muy oportuno, pasamos a lo siguiente.
Cómo escribir una nota breve de agradecimiento
Ten esto en cuenta:
- Escribe la nota pronto, cuando el suceso esté reciente. No tiene caso demorarlo. Además, se tarda poquísimo en escribirla.
- Escríbela a mano, preferiblemente. Acude al e-mail solo si no tienes acceso directo al compañero. Y, si escribes un e-mail, hazlo breve.
- Emplea un lenguaje sencillo. Así suena más natural. Para tecnicismos y formalismos ya están las otras tareas del trabajo.
- Sé directo y específico en lo que estás agradeciendo. Tú te lo pones más fácil, de paso que a tu compañero le queda claro el porqué de la nota.
- Sé profesional. Elige palabras cordiales sin pasarte con las confianzas.
- Léela en voz alta una vez que la hayas escrito, a ver qué tal te suena.
Y, a continuación, voy a escribir para ti unas cuantas notas de agradecimiento usando esas consignas que acabo de enumerar, salvo lo de escribir a mano, claro.
Ejemplos de notas
Como vas a ver, no necesitas complicarte la vida. Vas a escribir la tuya en un pis-pas.
1. Agradecer el apoyo
Julio.
Aprovecho esta oportunidad para agradecerte el apoyo que me has brindado en estos días difíciles para mí. No olvidaré lo generoso que has sido conmigo. Gracias.
2. Agradecer un consejo
Lucía.
Esta nota es para agradecerte tu consejo sobre (lo que fuera). Tenías razón. Era la mejor opción. Qué suerte tengo de contar contigo. Mil gracias.
3. Agradecer el asesoramiento en un proyecto
Hola Juan.
Muchas gracias por ayudarme a terminar el proyecto. De no ser por ti, no habría terminado a tiempo. Es estupendo contar con compañeros como tú.
4. Agradecer una sustitución
María, muchas gracias por sustituirme el viernes. Fue muy importante para mí. Si necesitas que te supla yo en otra ocasión, avísame.
5. Agradecer un entrenamiento
Pedro.
Te agradezco que me enseñaras a manejar (lo que fuera). Fue muy agradable aprender contigo, por tu paciencia y la amabilidad con la que resolviste mis dudas. Cuenta conmigo cuando lo necesites.
6. Agradecer un regalo
Gracias, Carmen.
¿Cómo sabías que me encantan los (regalo que sea)? Me hizo muy feliz tu detalle.
7. Agradecer la organización de una fiesta
Hola, Marta.
Disfruté muchísimo la fiesta. Voy a recordarla siempre. Muchas gracias por ese día tan maravilloso.
Ya está. La pones en un sobrecito sobre su mesa y todos felices. O sin sobre, si quieres.
Lo importante es que quede claro que tu agradecimiento es genuino, que de veras estás contento por lo que la persona hizo por ti. Y ponerlo en unas líneas como si se lo dijeras de viva voz.
El chiste de enviar una nota es que a la otra persona le va a gustar (se supone) que te tomes la molestia de escribirle algo. ¿A que a ti te gustaría también si estuvieras en su lugar?
Espero que te sirva.