Cómo ser productivo los lunes [Sí, sí, los lunes]

¿Eres productivo los lunes? Si tu respuesta es: «Psssss…», puedes convertirla en un: «¡Sí!»

Primero, buscaremos las ventajas que el lunes puede darnos, en lo que a productividad se refiere. Y, después, apuntaremos medidas para exprimir esas ventajas. ¿Te apuntas?

¿Se puede ser productivo los lunes?

Investigadores y expertos no se ponen de acuerdo en si el lunes es un día bueno para la productividad.

Acabo de leer dos artículos recientes sobre el tema y encuentro gracioso el asunto. A ver qué opinas tú…

Quienes piensan que el lunes no es muy productivo argumentan que nos cuesta retomar el ritmo de trabajo y la concentración después del fin de semana de descanso.

Los hay que llegan al punto de desaconsejar que se celebren reuniones en este día, por lo dispersos que estamos.

Y, pese a que los psicólogos recomiendan el descanso del fin de semana para desconectar y relajarse, hay quien no se relaja e incluso se estresa más pensando en que tiene que volver el lunes al mismo martirio.

Horas de sueño interrumpidas. Menos tiempo para las relaciones. Resentimiento y cansancio acumulados por los ratos de fin de semana que se tienen que dedicar a resolver flecos del trabajo pendientes, etc.

Cosas así, hacen que el lunes sea terrorífico. (Aquí, el artículo.)

Pero luego están los que piensan que el lunes es un día de lo más productivo. (Aquí, la opinión contraria.)

Algunos expertos (a saber cómo lo han calculado con tanta precisión) estiman que la mayor eficiencia comienza a eso de las 10:01 de la mañana del lunes, para decaer notoriamente el martes por la tarde.

Claro, que aconsejan partir con cierta planificación y poniéndose las cosas fáciles. Por ejemplo, dejándolo todo preparado el viernes o el fin de semana para arrancar mejor el lunes.

Y también aconsejan rentabilizar lo mejor posible ese pico de productividad, se dé cuando se dé.

¿Con qué te quedas tú?

Yo me quedo con la segunda idea, que es la que más me conviene. A fin de cuentas, todo se reduce a una cuestión de actitud. Por eso, prefiero buscarle al lunes motivos para avanzar más fácilmente.

Recopilemos algunos.

¿Qué ventajas puedes sacar del lunes?

1. Llegas más despejado al trabajo: Por mucho que digan que el bajón del lunes es culpa del fin de semana, ese descanso es totalmente necesario para realizar otras actividades y para descansar, sin duda.

2. Te organizas mejor: El lunes es perfecto para hacerte un esquema (flexible) de la semana. Y, si lo has hecho el viernes a última hora, el lunes ya está preparado el camino. Lo mires por donde lo mires, eso agiliza el trabajo.

3. Hay menos interrupciones: Los compañeros suelen ponerse con lo suyo en cuanto llegan y tardan un poco más en reclamar tu atención. Conforme avanza la semana es más fácil que venga uno… Disculpa, ¿tienes un minuto?

4. La gente está más callada: Cuando compartía oficina, me resultaba mucho más fácil concentrarme en lunes que en viernes, que están los compañeros más nerviosillos y revueltos. ¿Lo has vivido?

5. Aprovechas para dar un buen salto: En actividades como el blogging (que es actualmente la mía) y otras en las que hay cierto número de tareas para completar por semana, es muy motivador comenzar el lunes haciendo un poquitín más de la media. El resto de la semana fluye mejor.

Si son esas o son otras en tu caso, llénate de actitud positiva y aprovecha las ventajas para hacer del lunes un día productivo.

¿Cómo?

Ideas para un lunes de productividad fluida

Después del fin de semana, sales de la cama (o incluso sin salir) y lees o recuerdas tu laaaaarga lista de tareas para hoy. ¡Qué palo!

Al aletargamiento de la mañana, le sumas el malestar por la jornada dura que intuyes que te espera.

¿La propuesta? No le des tantas vueltas. Deja de pensar en el fastidio, la frustración, el cansancio, el aburrimiento y demás.

Piensa más en cómo vas a organizarte.

Busca donde anotar, en caso de que no lo hicieras ayer, y haz una lista de tareas realista para este lunes. Ten en cuenta las horas en las que más te cunde el trabajo, como recomiendan los expertos.

Y, además, lo siguiente:

1. Separa la paja del trigo

El principio básico de la productividad es ese: seleccionar y quedarse con lo importante.

Mira de nuevo la lista y elige las 3 o 4 tareas que están más relacionadas con lo que es importante para ti. Esas son las que merecen prioridad.

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Nadie puede completar TODO lo que quiere de su laaaarga lista. Quítate la idea de la cabeza. No lo digo yo, sino Brian Tracy, el de «Tráguese ese sapo«, que es un experto bastante convincente.

Tienes el mismo problema que tenemos los demás: no hay tiempo para todo.

En especial, si andas abrumado porque es lunes, elige bien. Quédate con lo prioritario.

2. Mira el árbol, no el bosque

Hecha la selección, vete a por la primera tarea. Y, en lugar de mirarla como un todo (un bosque), mira las subtareas que la componen (los arbolitos).

Hay situaciones en las que es más funcional mirar el bosque. Pero esta se presta más a ir de árbol en árbol.

Lo dicho. Divide la tarea grande, de forma que te quede claro el esquema que vas a seguir. El orden y la claridad te ayudarán a arrancar.

3. Un tiempo para cada cosa

Asigna un límite de tiempo a la tarea con la que estás. Tómatelo en serio y procura no salirte del mismo.

Tienes más papeletas para terminar la tarea antes, que si no fijas hora para acabarla. Compruébalo.

Y prémiate cuando la acabes en el tiempo fijado. ¿Algo divertido para esta tarde de lunes, quizás?

De cualquier manera, ganarás. Porque, si no acabas hoy la tarea, la habrás dejado más avanzada. Así, cuando la retomes te costará menos concluirla.

¡Venga! Desatáscate y regálate la primera victoria. Te motivará y a esa le irán siguiendo unas cuantas más.

Esto vale para cualquier día de la semana. Pero, en caso de que el lunes te levantes con las emociones revueltas, lo encontrarás particularmente útil.